Cuántos datos móviles gasta un día de teletrabajo

Empieza por la agenda

Microsoft publica el ancho de banda que usa Teams por dispositivo, en kilobits por segundo de subida y de bajada. Pasado a una hora al nivel recomendado, sabiendo que 1 Mbps sostenido durante una hora son 450 MB, queda así: audio, 58 kbps en cada sentido, unos 52 MB por hora; vídeo entre dos personas, 1,5 Mbps en cada sentido, unos 1,35 GB; reuniones con vídeo, 2,5 Mbps de subida y 4 de bajada, unos 2,9 GB; compartir pantalla en una reunión, 2,5 Mbps en cada sentido, unos 2,25 GB.

Microsoft deja claro que son cifras de diseño: el consumo real depende de la vista, la resolución y los fotogramas, Teams puede dar vídeo HD con menos de 1,5 Mbps y, si falta ancho de banda, protege el audio antes que el vídeo. Toma las cifras por hora como un techo para planificar. Zoom y Google Meet publican las suyas, que pasamos a gigas en cuántos datos gasta una videollamada.

Tres jornadas, en datos

• Un día de escribir con una llamada de audio de media hora: unos 26 MB por la llamada, más correo y documentos.
• Dos videollamadas individuales de 45 minutos: unos 2 GB al ritmo recomendado.
• Tres horas de reuniones de grupo con vídeo: hasta unos 8,8 GB al ritmo recomendado.

La diferencia es lo importante. El mismo trabajo puede costar unos cientos de megas un día de escribir y casi 9 GB un día de reuniones, por eso una cifra diaria única para el teletrabajo engaña. Mira una semana normal de tu agenda, cuenta las horas de vídeo y multiplica. Casi siempre salen unos pocos días pesados más que un consumo constante, y eso es lo que tiene que aguantar el plan.

Correo, archivos y la nube

El texto es barato; los adjuntos y la sincronización, no. En Gmail, una cuenta personal puede enviar hasta 25 MB de adjuntos y lo que pase de ahí se convierte solo en un enlace de Google Drive, así que el archivo únicamente se descarga si quien lo recibe lo abre. Un día de correos cuesta, por tanto, más o menos lo que pesen los adjuntos que abras, y ese tamaño lo ves antes de tocar.

El riesgo mayor es el portátil sincronizando en segundo plano. En Windows, marcar la conexión como de uso medido cambia tres cosas según Microsoft: Windows Update solo descarga actualizaciones prioritarias, las descargas de Microsoft Store pueden pausarse y los archivos sin conexión pueden dejar de sincronizarse solos. OneDrive, además, se pausa por su cuenta en una red medida. El interruptor está en Configuración, Red e Internet, Wi-Fi, la red a la que estás conectado y la opción de conexión de uso medido. Para el portátil, el punto de acceso del móvil es una red wifi más, así que tienes que marcarlo tú; la lista completa de qué pausar está en la guía del punto de acceso.

Llamadas más ligeras

La palanca es el vídeo, y funciona en dos sentidos. Apagar tu cámara elimina tu subida; apagar el vídeo de los demás elimina la bajada, y Teams tiene entre los controles de la reunión la opción de desactivar el vídeo entrante justo para eso. En una reunión grande en la que solo escuchas, las dos cosas juntas dejan la llamada cerca de la cifra del audio.

Compartir pantalla tiene su propia regla. Microsoft indica que compartir la pantalla entera gasta más ancho de banda que compartir una sola ventana, así que, cuando presentes, comparte el documento o la aplicación y no el escritorio. Y si una llamada va a trompicones con poca cobertura, pasar a solo audio no es motivo de vergüenza: el propio Teams da prioridad al audio cuando falta ancho de banda, así que la conexión te está diciendo lo mismo.

Mide el primer día

Las cifras publicadas son techos, así que el dato que importa es el tuyo. Windows lleva la cuenta por red en Configuración, Red e Internet, Configuración de red avanzada y Uso de datos. Conecta el portátil al punto de acceso del móvil la primera mañana, trabaja como siempre y mira la cifra por la noche. El contador de datos del móvil mostrará el mismo tráfico, porque todo lo que hace el portátil por el punto de acceso pasa por el plan del teléfono.

Un día de uso real, con tus llamadas y tus aplicaciones, orienta mejor que cualquier tabla, esta incluida. Si el primer día sale más alto de lo previsto, revisa qué funcionó en segundo plano antes de recortar llamadas. Sobre la conexión en sí, tienes USB o punto de acceso wifi.

Elegir el plan para un viaje de trabajo

Suma las horas de vídeo de la estancia, pásalas a gigas con las cifras de arriba y deja margen para los días en que cambian los planes. La calculadora de datos pregunta por el portátil y el vídeo y te propone un tamaño. Una eSIM de Snoozim permite el punto de acceso, así que el móvil puede dar conexión al portátil, y se recarga sin reinstalar nada si se acumulan las reuniones; la guía de viajes de trabajo trata las facturas y los gastos.

Como la eSIM es solo de datos, tu número sigue en tu línea de siempre para llamadas y SMS, y WhatsApp sigue funcionando con él. Los datos empiezan a contar con la primera conexión en destino, así que puedes dejarla preparada una tarde tranquila en casa y no la mañana de la primera reunión.