Cómo llevar los documentos del viaje en el móvil, sin conexión y a salvo

Por qué la reserva que ves puede no abrirse

Las apps de correo y las nubes te enseñan una lista de archivos, pero muchas solo los descargan cuando los tocas. En casa funciona; en un control fronterizo o en un taxi sin cobertura falla, que es justo cuando alguien te pide la dirección del hotel o el vuelo de vuelta.

La prueba lleva un minuto: cuando lo tengas todo guardado, activa el modo avión y abre cada documento. Lo que aparece está en el móvil. Lo que se queda cargando no, y todavía estás a tiempo de arreglarlo.

La lista de viaje del Gobierno británico lo plantea bien: ten un plan B para acceder a la información clave, como los datos del alojamiento, del vuelo y del pasaporte, por ejemplo por si pierdes el móvil. Propone compartirla con amigos o familia o guardarla en internet en un servicio de almacenamiento seguro.

Google Drive: marca los archivos para usarlos sin conexión

Si tus documentos están en Google Drive, los pasos de Google en Android son: abre la app de Drive, toca Más junto al archivo y toca Disponible sin conexión. Para ver todo lo que has guardado así, abre Drive, toca el menú y luego Sin conexión.

En el iPhone y el iPad, ese mismo menú Más tiene un interruptor para dejarlo disponible sin conexión. Google explica que lo que guarda es una vista previa del archivo, así que ábrelo después en modo avión para comprobar que se lee lo que necesitas, como el QR de una entrada.

Google añade que los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se pueden ver y editar sin conexión, algo útil si tu itinerario es un documento que vas cambiando.

En el iPhone: billetes en Cartera, archivos en Archivos

Todo lo que trae botón para añadirlo a Apple Wallet, como las tarjetas de embarque y muchas entradas, está mejor en la app Cartera, donde un pase guardado se abre sin conexión. Para lo demás, Apple dice que los archivos que descargas de internet o de Mail van a la carpeta Descargas de la app Archivos, en Explorar.

Para lo delicado, el iPhone tiene dos sitios bloqueados. En Fotos, la colección Ocultos está bloqueada por omisión y se abre con Face ID, Touch ID o el código. En Notas puedes bloquear una nota con el código del dispositivo o con una contraseña propia, pero Apple dice que las notas con archivos PDF adjuntos no se pueden bloquear, así que un escaneo en PDF no encaja ahí. La app Vista Previa de Apple sí puede proteger un PDF con contraseña.

La copia del pasaporte: útil, y mejor bien guardada

Una foto o un escaneo de la página del pasaporte con tus datos es útil: si lo pierdes o te lo roban, tienes a mano el número y los datos para la denuncia y para el consulado. No sustituye al pasaporte para viajar, y además es justo el tipo de imagen que le interesa a otra persona.

Así que trátala como una llave. Guárdala en un sitio bloqueado del móvil y no en el carrete principal que vas pasando delante de la gente. No la mandes por chats salvo que te la pida un servicio de confianza, y quítala de los álbumes compartidos. Si está en una carpeta en la nube, comprueba que esa cuenta tiene la verificación en dos pasos activada; la guía sobre la verificación en dos pasos de viaje te ayuda a que siga funcionando fuera.

Una lista corta que conviene tener sin conexión

• Copia del pasaporte o del DNI, en un sitio bloqueado.
• Billetes de avión, tren y autobús, en la cartera del móvil o en la app del operador.
• Reservas de hotel y apartamento, con dirección y teléfono.
• La póliza del seguro de viaje y su teléfono de urgencias.
• El bono del coche de alquiler y una copia del carné, si vas a conducir.
• El teléfono de tu banco para bloquear tarjetas, apuntado, no solo dentro de la app.

Y guarda una segunda copia lejos del móvil, como propone la lista británica: con alguien en casa o en un almacenamiento en la nube al que puedas entrar desde cualquier navegador.

Si se va el móvil, que no se vayan las copias

Todo lo anterior vive en un solo aparato, y ese aparato es lo que más fácil se pierde en un viaje. La segunda copia es la que te permite rehacerte: pides un móvil prestado, entras en tu nube desde el navegador y vuelves a tener las reservas. La guía sobre qué hacer si pierdes o te roban el móvil de viaje te da el orden de pasos.

Lo que no vuelve desde la nube es una eSIM de viaje: una vez instalada, la eSIM de Snoozim se queda en ese móvil, así que uno nuevo necesita otra. Guarda el correo del pedido con el resto de documentos, para poder responder a ese correo si necesitas ayuda.